نمایندگی سیستم کنفرانس صامع خود را در قبال کلیه سرویس های ارائه شده مسئول و متعهد می داند. این مرکز به کاربران خود ضمانت نامه رسمی ارائه داده و به این ترتیب، صحت و درستی خدماتش را تضمین می نماید.
با پیشرفت تکنولوژی تجهیزات سیستم کنفرانس به میزان قابل توجهی ارتقا یافته و امکانات منحصر به فردی را در اختیار مدیر و شرکت کنندگان در جلسه قرار میدهد. برگزاری یک جلسه هوشمند با امکاناتی از جمله: تصویربرداری ، ذخیره سازی خودکار ، رای گیری ، ترجمه هم زمان ، و مدیریت جلسات با استفاده از نرم افزارهای تخصصی جهت استفاده از سیستم های کنفرانس دیجیتال گشوده شده است. سیستم کنفرانس تجهیزاتی است ، که در مقابل هر نفر یک کنسول با میکروفون و کنفرانس همراه با بلندگو قرار دارد. یکی از مزایای مهم سیستم کنفرانس مدیریت کارآمد و نظم بخشی به جلسات میباشد و جلوگیری می کند از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیکر ، و از قابلیت های سیستم کنفرانس ایجاد محدودیت زمانی برای سخنرانان ، روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار ، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی که یک سامانه مدرن می‌تواند در اختیار مدیر جلسه بگذارد. همچنین از قابلیت های دیگر سالن های مجهز به سیستم کنفرانس ، امکان مستندسازی صوتی و تصویری جلسات میباشد. یعنی بدون نیاز به فیلمبردار با اتصال به سامانه کنفرانس به دوربین های روباتیک این امکان ایجاد میشود که هر کنسول که روشن شده و دوربین مستندساز بر روی فرد سخنران قرار گیرد. و ضبط تصاویر دوربین ها و فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده شود.
در انتخاب یک سیستم کنفرانس مناسب باید نکاتی رعایت شود. از جمله: دریافت مناسب صدای سخنران ، نوع میز و فاصله کنسول از دهان فرد سخنران ، میکروفون گردان مناسب ، کیفیت توان بلندگوی کنسول و امکانات صوتی سامانه کنفرانس خواهد بود. همچنین در محصولات دیجیتال سیستم کنفرانس ، امکانات جانبی مانند : بیسیم بودن ، امکان کنترل دوربین ، مدیریت نرم افزار ، قابلیت رای گیری، نوع طراحی و جنس بدنه ، مهم میباشد. پس آنچه مهم است انتخاب سیستم کنفرانس مناسب به نوع کاربری مورد نیاز به بودجه هر مجموعه می باشد. امروزه سالن های کنفرانس با استفاده از تکنولوژی روز به سالن های چند منظوره با سیستم های پیشرفته ارتقا یافتند و مواردی مانند استفاده از میکروفون کنفرانس با قابلیت های مختلف ، تصویربرداری اتوماتیک ، مستندسازی ، کنترل مرکزی تجهیزات سالن کنفرانس و قابلیت صوتی و تصویری از جمله امکانات سیستم کنفرانس می باشد و با توجه به فضا و دکوراسیون سالن‌ها و تعداد افراد در جلسات به امکاناتی مانند میکروفون کنفرانس ، سیستم صوتی جانبی سالن کنفرانس ، سیستم تصویربرداری سالن کنفرانس ، سیستم انتقال و نمایش تصاویر سالن ، سیستم ویدئو کنفرانس ، سیستم کنترل مرکزی کنفرانس و مسیرهای عبور کابل را می توان اشاره کرد. که شرکت آوا صدای پژاک با ساخت محصولاتی با برند با کیفیت سامع و معرفی این محصولات در سایت asa- same. com توانسته متناسب با نیازتان بهترین سیستم کنفرانس را عرضه کند. و کلیه این محصولات فوق العاده پیشرفته با امکانات تخصصی برای یکسال گارانتی و ۵ سال خدمات پس از فروش به عزیزان خریدار ارائه میشود..
وقتی از تجهیز سالن کنفرانس سخن به میان می آید بایستی تمامی لوازم ، ادوات و دستگاه های مورد نیاز یک سالن کنفرانس را مورد بررسی قرار دهیم به عبارت عامیانه صفر تا صد سالن را بایستی در نظر بگیریم.
از دکوراسیون تا روشنایی و تجهیزات صوتی و تصویری اما پیش ضمینه اولیه ساخت و تجهیز سالن کنفرانس مبحث آکوستیک و ایزوله بودن سالن های کنفرانس می باشد که به سبب هزینه های بالا جهت ایزوله کردن و آکوستیک سالن کنفرانس ، عموما” از این مقوله صرف نظر می کنند و این امر باعث کاهش استانداردهای لازم برای یک سالن کنفرانس استاندارد خواهد بود.
به صورت اجمالی ایزوله بودن سالن های کنفرانس جهت عدم خروج صوت از سالن و یا ورود صداهای مزاحم و یا عدم ورود صوت به سالن کنفرانس می باشد . آکوستیک کردن محیط داخل نیز به سبب کاهش میزان پژواک و یا فیدبک صوت داخلی خواهد بود چه بسا اگر این دو مقوله ابتدا” انجام پذیرد قطعا” سالن مورد نظر به استاندارد های اولیه نزدیک تر و همچنین دارای صوتی مطلوب خواهد بود اگر از این دو مقوله صرف نظر کنیم.
ابتدا” درباره مصنوعات دکوراسیون می توان از پوشش کف سالن ، دیوار پوش و سقف سالن سخن به میان بیاوریم نوع موکت بایستی آنتی استاتیک بوده و باعث بر جریان الکتریسیته ساکن نشود همچنین دیوار پوش های مناسب با طراحی که مقداری از فیدبک سالن را پوشش دهد. نوع میز و صندلی بنا به ابعاد سالن طراحی می گردد . در عموم سالن ها شکل کلی و مساحت سالن تعریف بر این طراحی دارد . البته ناگفته نماند که تقریبا” عموم این سالن ها طبق سلیقه کارفرما انجام می گیرد همچنین نوع صندلی های سالن کنفرانس نیز پیرو همین مقوله خواهد بود . بایستی خاطر نشان کرد که میز و صندلی های سالن کنفرانس نیز دارای استاندارد های لازم می باشد اما به سبب عدم آگاهی کارفرما از این مسائل عموما” سلیقه ای انتخاب و انجام می پذیرد . از دیگر تجهیزات سالن کنفرانس می توان به سیستم صوت در این سالن ها نام برد. سیستم های کنفرانس یکی دیگر از این تجهیزات می باشدکه به ازای هر یک از حضار و یا به ازای هر صندلی میکروفون کنفرانسی تعبیه می گردد.
توسط میکروفون کنفرانس صدای گوینده رساتر به سمع دیگر حضار خواهد رسید . تنوع و نوع سیستم های کنفرانس بستگی به نیاز سالن و یا کاربر در سالن را دارد . بعضی از سالن ها تنها نیاز به افزایش صدای گوینده را دارند اما بعضی دیگر جدای افزایش صدا به دنبال ضبط صدا و تصویر فرد گوینده نیز می باشند.از دیگر تجهیزات سالن کنفرانس می توان به سیستم نمایش اشاره نمود.
سالن های کنفرانس محل ارائه مطالب برای عموم حضار در سالن بوده و هست بعضا” از سیستم نمایش برای نمایش تصویر فرد مخاطب و یا نمایش فایلی در سیستم کامپیوتر استفاده می گردد و با نمایش فایل ، مخاطب درباره فایل موجود بحث و تبادل نظر می نماید. این سیستم نمایش می تواند دیتا پرژکتور ، نمایشگر های رومیزی کوچک و یا نمایشگر های دیواری با اینچ و اندازه ای بزرگ باشد . این گوشه ای از تجهیزات سالن کنفرانس می باشد که هر یک از این مطالب عنوان شده نیازمند توضیحات تکمیلی خواهند بود.
تجهیزات سالن کنفرانس به این چند دسته محدود نبوده و بنا به نیاز کارفرما تجهیزات صوتی و تصویری بسیاری می توان در سالن های کنفرانس اضافه نمود از جمله صوت فراگیر ، سیستم های VSP ، سیستم ویدئو کنفرانس ، سیستم رای گیری ، راه اندازی سیستم شبکه اینترنت و خیلی دیگر از تجهیزاتی که در این مقاله نام برده نشد . مهم ترین عامل جهت تجهیزات سالن کنفرانس ابتدای امر نیاز کارفرما و کاربری سالن طبق ابعاد سالن کنفرانس می باشد که در این مقاله به صورت کلی درباره بعضی از این تجهیزات سالن کنفرانس صحبت به میان آمد. جهت کسب اطلاعات بیشتراز صفحه درباره ما دیدن فرمایید